Midgard kommt in den Norden!
Lieber Midgard-Spieler, liebe Midgard-Spielerin,
der vierzehnte NordlichtCon wird (voraussichtlich) vom 23. bis 27. Oktober 2024 in der Proitzer Mühle bei Schnega stattfinden. Es wird die Möglichkeit geben, erst am Donnerstag, 24. Oktober, oder Freitag, 25. Oktober, anzureisen.Die Anmeldung für den Con
Unsere Kontoverbindung und den link zu dem online-Formblatt verschicken wir in der Anlage zu der Einladung.
WENN wir ausgebucht sind, werden wir eine Warteliste anlegen - falls jemand absagt, kann jemand von der Warteliste nachrücken. Schicke uns in diesem Falle bitte das ausgefüllte online-Formblatt aber keine Überweisung, da wir sie Dir, im Interesse der Kontenklarheit, gleich zurücküberweisen würden. Warte stattdessen bitte, bis wir Dir von uns aus Bescheid sagen, daß Du nachrücken kannst.Allgemeines zur Convention
| Beginn |
Mittwoch um 15 Uhr (für Spätanreisende am Donnerstag oder Freitag zu beliebiger Zeit). |
| Ende |
Sonntag. Die Schlafräume müssen bis 10 Uhr verlassen sein, es kann
jedoch bis 14 oder 15 Uhr gespielt werden. |
| Ort |
Die Proitzer Mühle, Proitze 3, 29465 Schnega. |
| Bettwäsche & Handtücher |
Bitte mitbringen! Sie können aber auch gegen eine Gebühr gestellt werden. |
| Kinderbetten |
Es gibt eine geringe Anzahl von Kinderbetten. Wenn Dein Kind eines benötigt, mußt Du bitte nachfragen, ob noch eines zu haben ist. |
| Essen |
Frühstück, Mittagessen und Abendessen ist im Teilnahmepreis enthalten.
Deine erste Mahlzeit nach der Anreise ist das Abendessen, Du kannst jedoch, wenn Du Donnerstag oder Freitag ankommst, Frühstück und/oder Mittagessen dazubuchen. Außerdem kannst Du von der Mühle Knabberkram und Getränke kaufen (eigene Getränke und Nahrungsmittel dürfen nicht mitgebracht werden). |
| Parkplätze |
Die Proitzer Mühle hat einen großen Parkplatz. |
Die Kosten für den Nordlichtcon 2024
Wenn Du über 13 Jahre alt bist, kannst Du einen ermäßten Teilnahmepreis in Anspruch nehmen, wenn
Du z.B. Schüler, Student, Azubi, FSJler, Sozialhilfe-, bzw. Hartz-IV-Empfänger, bist.
Ermäßigungen sind nicht miteinander kumulativ. ab dem 13. Geburtstag normaler Preis Mittwoch bis Sonntag € 260 Donnerstag bis Sonntag € 195 Freitag bis Sonntag € 130 ab dem 13. Geburtstag mit Ermäßigung Mittwoch bis Sonntag € 250 Donnerstag bis Sonntag € 185 Freitag bis Sonntag € 120
Wenn Du Deinen 3., aber noch nicht Deinen 13., Geburtstag hattest, ist eine Kinder/Schüler-Ermäßigung bereits in dem Preis enthalten.
vom 3. bis direkt vor dem 13. Geburtstag, Einheitspreis Mittwoch bis Sonntag € 184 Donnerstag bis Sonntag € 138 Freitag bis Sonntag € 92
Wenn Du unter 3 Jahren alt bist, kommst Du kostenlos.
Minderjährige
Minderjährige, die nicht mit einem Erziehungsberechtigten an der Convention teilnehmen,
müssen uns zwingend vorab eine unterschriebene Einverständniserklärung
ihrer Erziehungsberechtigten per e-mail an orga@nordlichtcon.de (d.h. einen Scan oder ein Photo des
Schreibens) zusenden,
auf der eine, bei der Convention anwesende, volljährige Person
(die sich damit einverstanden erklärt hat)
als verantwortliche Aufsichtsperson genannt ist.
Modalitäten
Anmeldebestätigungen werden umgehend per e-mail versandt werden, sobald wir online-Formblatt und Überweisung erhalten haben (natürlich nur, wenn noch ein freier Platz zu haben war).
Die Vergabe der Plätze erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der vollständigen Anmeldung (bestehend aus Überweisung in korrekter Höhe und online-Formblatt).
Der Rechtsweg ist hierbei ausgeschlossen.
Sollte die Veranstaltung ausgebucht sein, werden wir eine Warteliste anlegen.
Rücktritt
1. Der Rücktritt von der Convention muß schriftlich erfolgen(e-mail an orga@nordlichtcon.de genügt)
2. Wer bis einschließlich dem 15.08.2024 (es gilt das Datum des Eingangs bei uns)
zurücktritt, erhält den gesamten Teilnahmebetrag zurück
3. Für Rücktritte zwischen dem 16.08.2024 und dem 06.10.2024 werden 50% erstattet
4. Für Rücktritte ab einschließlich dem 07.10.2024 gibt es keinen Anspruch auf Erstattung
5. Wenn Du einen Ersatz-Teilnehmer stellen willst, bedarf dies der Rücksprache mit uns,
da wir niemanden auf der Warteliste überspringen wollen.
Absage
Wir müssen uns - bis zum 15.08.2024 - vorbehalten, die Convention abzusagen, wenn wir vermuten, daß wir nicht die erforderliche Mindestanzahl an Teilnehmern haben werden, da sonst erhebliche Kosten auf uns zukommen können.Auch bei unplanbaren Gegebenheiten oder unvorhersehbaren Ereignissen werden wir die Convention ggf. absagen - und zwar ggf. auch sehr kurzfristig.
Das wäre z.B. bei einer Epidemie mit allem, was damit an Einschränkungen zusammenhängt, der Fall. Desweiteren z.B. bei einem plötzlichen nicht-zur-Verfügung-stehen der von uns gebuchten Lokalität, wenn wir nicht in der Lage sein sollten, spontan eine Ersatz-Lokalität zu finden.
In derlei Fällen würden wir selbstverständlich sämtliche Teilnahmebeträge vollständig zurücküberweisen.
In keinem Fall jedoch werden wir Nebenkosten, wie z.B. nicht zurückgebbare Fahr-/Flug-
karten, oder bereits bezahlte Kinderbetreuung oder Haustierpensionen, erstatten.
Wir freuen uns darauf, Dich auf dem NordlichtCon begrüßen zu können.
Mit freundlichen Grüßen Dein
WAELAND e.V.
